Verileriniz ve platform hakları

KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu: Doğukan Bostan. İletişim ve başvuru: dkan.bostan@gmail.com.

Platform, ekip üyelerinin sipariş, üretim ve iletişim süreçlerini yürütmesi için kullanılır. Hesap talebinde ad soyad, e-posta adresi, ofis ve belirlediğiniz şifre; kullanım sırasında profil bilgileri, yazdığınız sipariş ve ticket içerikleri, mesajlar, notlar, yüklediğiniz dosya ve fotoğraflar, işlem zamanı ve teknik erişim kayıtları işlenebilir. Şifreniz kimlik doğrulama altyapısı tarafından saklanır; uygulama içinde açık metin olarak gösterilmez. Doğum gününüzü paylaşmak isteğe bağlıdır: yalnız gün ve ay saklanır (yıl ve yaş istenmez), ekip takviminde o gün diğer üyelere gösterilir; Profilim ya da Ayarlar sayfasından istediğiniz zaman değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hesap ve erişim yönetimi: Kimlik doğrulama, yetki kontrolü, hesap taleplerinin değerlendirilmesi ve güvenliğin sağlanması. İşlemin niteliğine göre KVKK m. 5/2(c), 5/2(ç), 5/2(e) ve 5/2(f) kapsamındaki ilgili şartlara dayanılır.
• İş akışının yürütülmesi: Sipariş, termin, ticket, not ve ekip içi iletişimin kaydı, gösterimi ve ilgili kullanıcılara bildirilmesi. İş ilişkisinin yürütülmesi, hakların kullanılması/korunması ve meşru menfaat için gerekli olan işlemler, uygulanabilir KVKK m. 5/2 şartları çerçevesinde yapılır.
• Uygulamanın geliştirilmesi: Hangi sayfa ve özelliklerin kullanıldığını anlamak için sayfalarda geçirilen aktif süre, sayfa açılış sayısı ve düğme/menü kullanım sayısı kişi ve gün bazında toplam olarak kaydedilir. Yazdığınız içerik, tuş vuruşları ve ekran görüntüsü kaydedilmez. Bu kayıtları yalnız yönetici görür; 90 gün sonra silinir. Meşru menfaat (KVKK m. 5/2(f)) şartına dayanılır.
• Güvenlik ve bakım: Hataların giderilmesi, yetkisiz erişimin önlenmesi ve hizmetin sürekliliği için gerekli teknik kayıtlar işlenir. Gerektiğinde hukuki yükümlülük ve meşru menfaat şartları uygulanır.

Gerektiğinde açık rızaya dayalı ayrı bir işlem için rıza ayrıca istenir; bu metni okumanız tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

Toplama yöntemi ve aktarım

Veriler, hesap ve çalışma formlarına girdiğiniz bilgilerden, yüklemelerinizden ve uygulamanın çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlardan elektronik ortamda toplanır. İş akışı içeriği, görev ve yetkisi kapsamında diğer ekip kullanıcılarına görünür olabilir. Barındırma ve kimlik doğrulama/veritabanı için Vercel ve Supabase altyapısı; yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda yapay zekâ işlemleri için OpenAI altyapısı kullanılabilir. Bu sağlayıcılara yalnızca hizmet için gerekli veriler aktarılır. Yetkili kamu kurumlarına aktarım, hukuki yükümlülük gerektirdiğinde yapılabilir.

Bu hizmet sağlayıcıları yurt dışı altyapı kullanabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, KVKK m. 9 kapsamındaki koşul ve güvencelere tabidir. Özellikle yapay zekâ özelliğine kişisel veya gizli içerik eklemeden önce bu olasılığı dikkate alın.

Saklama

Veriler, işleme amacı ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri sürdüğü ölçüde tutulur. Amaç ve hukuki sebep sona erdiğinde, ilgili kayıtlar mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hesap kapanması, tüm iş kayıtlarının aynı anda silineceği anlamına gelmeyebilir.

Tarayıcı verileri ve bildirimler

Oturumun sürdürülmesi ve seçtiğiniz tema, görünüm gibi tercihlerin hatırlanması için tarayıcı depolaması kullanılır. “Beni hatırla” seçiminiz oturumun kalıcılığını etkiler. İsteğe bağlı masaüstü bildirimleri, yalnızca tarayıcı izni verdiğinizde çalışır; izni tarayıcı ayarlarından geri alabilirsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacı ve uygun kullanımı öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini ve koşulları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik işlem sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim isteme haklarınız vardır.

Başvuru ve sorularınız için dkan.bostan@gmail.com adresini kullanabilirsiniz. Kanuni başvuru usulleri saklıdır; kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir. Başvurular, mevzuattaki süre ve usule göre yanıtlanır.

Hakların ayrıntısı için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun açıklamasına bakabilirsiniz.

Kullanım ve hak sahipliği

Bu platform yalnızca yetkilendirilmiş ekip kullanıcılarının iş süreçleri için sunulur. Hesap bilgilerinizi paylaşmayın; eriştiğiniz sipariş, müşteri ve ekip içeriklerini görev kapsamınız dışında kullanmayın veya yaymayın. İş kayıtlarının doğruluğu ve yetki sınırlarına uygun kullanımı, ilgili kullanıcıların sorumluluğundadır.

Platformun sahibi, tasarımcısı ve geliştiricisi Doğukan Bostan’dır. © 2026 Doğukan Bostan. Platformun özgün yazılımı, tasarımı ve metinleri üzerindeki hakları saklıdır; yazılı izin olmadan çoğaltılamaz veya ticari amaçla kullanılamaz. Üçüncü kişilere ait marka, içerik, kütüphane ve kullanıcıların girdiği iş verileri üzerindeki haklar ilgili hak sahiplerinde kalır.

Platform ve bu metin hakkında iletişim: dkan.bostan@gmail.com.